Ben je met medewerkers een vaste reiskostenvergoeding overeengekomen, dan voldoen je medewerkers waarschijnlijk niet aan de eisen voor een onbelaste vergoeding als zij op meer dagen thuiswerken dan afgesproken. Immers, de medewerker ontvangt dan ook een onbelaste vergoeding voor dagen dat hij/zij niet naar het werk reist.
In een apart beleidsbesluit is aangegeven dat je als werkgever een reiskostenvergoeding betaalt, die tijdelijk uitgaat van minder thuiswerkdagen, dat je deze toch kan uitbetalen zonder fiscale gevolgen. Dus je kunt als werkgever blijven uitgaan van het reispatroon waar de vergoeding al op gebaseerd was.